L’utilisation de la messagerie vocale, du courrier électronique et d’internet attribuée à l’ordinateur ou aux postes téléphoniques d’un employé est uniquement destinée à la conduite des affaires de l’entreprise. La plupart des responsabilités professionnelles ici au Friendina College nécessitent l’accès à Internet et l’utilisation de logiciels, en plus de Microsoft 365 ainsi que de la suite de produits Google Workspace et iCloud+. Seules les personnes dûment autorisées, pour les besoins de l’entreprise, peuvent utiliser Internet ou accéder à des logiciels supplémentaires.  Au contraire, tous nos étudiants sont invités et autorisés à utiliser Internet pour des cours en ligne, des tests et des événements.

Utilisation d’Internet chez Friendina College

L’utilisation d’internet aux heures de travail chez Friendina College n’est autorisée que pour mener les affaires de l’entreprise. L’utilisation d’internet entraîne la possibilité de violations de la sécurité des informations confidentielles de l’entreprise. L’utilisation d’internet crée également la possibilité de contamination du système de réseau de Friendina College par des virus ou des logiciels espions. Les logiciels espions permettent à des personnes non autorisées, en dehors de l’entreprise, d’accéder potentiellement aux mots de passe de l’entreprise et à d’autres informations confidentielles.

La suppression de ces programmes du réseau du Friendina College exige que le Web Support investisse beaucoup de temps et d’attention qui sont mieux consacrés au progrès. Pour cette raison, et pour assurer l’utilisation appropriée du temps de travail, nous demandons aux employés, aux étudiants, aux partenaires et aux visiteurs de limiter l’utilisation d’internet.

En outre, les ordinateurs ou autres équipements électroniques de la société ne peuvent en aucun cas être utilisés pour obtenir, visualiser, atteindre ou partager des sites internet pornographiques, autrement immoraux, contraires à l’éthique ou non liés aux affaires de l’entreprise. Cela peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au congédiement (pour un employé) ou à l’admission (pour un étudiant).

Utilisation du courrier électronique chez Friendina College

Les courriels à destination et en provenance de Friendina College ne doivent être utilisés que pour les affaires de Friendina College. Les informations confidentielles de l’entreprise ne doivent à aucun moment être partagées en dehors de la société, sans autorisation. Les employés ne doivent pas mener d’affaires personnelles en utilisant l’ordinateur ou le courrier électronique, et les étudiants ne doivent pas partager d’informations personnelles ou sensibles avec le courrier électronique de l’entreprise sans autorisation.

Veuillez garder cela à l’esprit lorsque vous envisagez de transférer des courriels non professionnels à des associés, à la famille ou à des amis. Les courriels non liés aux affaires font perdre du temps et de l’attention à l’entreprise. Regarder de la pornographie ou envoyer des blagues ou des histoires pornographiques par courrier électronique est considéré comme du harcèlement sexuel et sera traité conformément à la politique de l’entreprise en matière de harcèlement sexuel.

Courriels discriminatoires

Tous les courriels discriminatoires à l’égard des employés ou des étudiants en vertu d’une classification protégée, y compris la race, le sexe, la nationalité, la religion, etc., seront traités conformément à la politique de harcèlement de l’entreprise. Ces courriels sont interdits chez Friendina College. L’envoi ou la transmission de courriels non professionnels entraînera des mesures disciplinaires pouvant entraîner la cessation d’emploi (pour un employé) ou l’admission (pour un étudiant).

Friendina College possède l’adresse électronique des employés

Gardez à l’esprit que Friendina College est propriétaire de toute communication envoyée ou reçue par courriel ou stockée sur l’équipement de l’entreprise. Pour les membres du personnel, la Direction et les autres membres du personnel autorisés ont le droit d’accéder à tout matériel dans votre courrier électronique ou sur votre ordinateur à tout moment. Ne considérez pas votre communication, votre stockage ou votre accès électroniques comme privés s’ils sont créés, reçus ou stockés dans le système de réseau de l’entreprise.  Les étudiants, les partenaires et les visiteurs doivent également respecter cette politique.